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制度落地 让管理变得简单
摘要执行力几乎成为一个永恒的管理话题,但对许多企业而已却仅仅只是一个概念,大多数管理者都为如何将这个概念真正“落地”而苦恼,本书明确的指出其中的关键点...
国内第一本协同OA软件领域 “制度落地”概念《执行力引擎——制度落地》新书发布会于9月15日在北京首发。该书由于主题的独创性,一经发布,便在业界引起热烈反响。
1.制度落地的秘诀
执行力几乎成为一个永恒的管理话题,但对许多企业而已却仅仅只是一个概念,大多数管理者都为如何将这个概念真正“落地”而苦恼,本书明确的指出其中的关键点:许多企业在现实中“头痛医头脚痛医脚”,治标不治本,而是应该首先解决执行力最基础的问题——制度落地。只有制度落地了,执行力才有可能真正落地。
我们常常说:“小企业靠老板,中企业靠制度,大企业靠文化”,有人把这句话作为区分企业规模大小的标尺,虽然有一定道理,但并不得其真意。这里的“小-中-大”更多的是在表述一个企业的成长过程。“老板—制度—文化”指出了企业发展中核心动力源泉的转变过程,其中,制度“落地”作为“中腰”显得异常重要,并成为执行力的物质引擎。
不仅如此,本书还进一步就制度如何“落地”创造性的给出一个操作性极强的实践公式:(咨询+软件)×国学智慧 = 制度“落地”。
在管理中,没有软件的咨询无根,很容易流于形式;而反过来,没有咨询的软件无魂,很容易失去方向,成为摆设。于是,许多企业选择了“咨询+软件”的互补推行方式,但现实中依然并不如人意,这是为什么呢?
问题的关键就在这个“国学智慧”上。制度的制定往往是基于科学的,系统的,理性的,但是制度在推行过程中所受到的阻力却往往来自感性。也就是说,制度的推行要解决的核心问题是人性问题。中国企业管理者如果不了解中国员工的人性,不顺应中国员工的人性,再科学的制度都很难真正推行下去。而我国传承了几千年的深厚的国学智慧正是解决组织级人性问题的核心智慧。所以,在很大程度上,国学智慧运用的正确与否直接决定了企业管理“落地”的现实效果。
2.只有看透了才会简单
让管理变得简单,其实管理并不简单,只有管理者真正看透了才会显得简单。制度落地正是如此。
面对制度落地这个现实的管理话题,绝大多数企业都在期盼员工自觉的遵守制度,但实际上,仅如此是不可能让制度真正“落地”的。我们不可能让员工永远都自觉,也不可能让所有制度都被自觉遵守,更不可能让所有员工都自觉。
其实,正如大禹治水一样,面对洪水,我们不要一味的去堵截,而是去疏导。制度推行,如果我们一味的去堵截,“不要这样,不要那样”,就只能期盼员工自觉。要想让制度真正落地,我们必须学会去引导员工自发的遵守。
不让员工乱扔烟头,不管贴多少“禁止吸烟”的制度牌,都很难真正杜绝。其实,不用制度牌去“堵”,而是放上几个烟灰缸,问题很可能就解决了。
3.万户ezOFFICE的特殊价值
只是,烟灰缸也只能解决极少数简单制度的“落地”问题,还有大量的复杂制度该怎么办?万户网络通过十数年的实践与钻研,特别为此开发出了国内首款制度落地专业软件ezOFFICE。
其实,只要我们潜心思索,就不难发现制度的三要素:权限、流程和数据标准。要想让制度落地,就必须让这三要素落地。在传统的办公环境下,我们确实很难做到这一点,但是,利用ezOFFICE系统平台,轻松的搭建起全员的网络办公环境,而后通过互联网与软件技术,主动的控制权限、流程和数据标准就远非难事。
比如最常见的报销制度。在传统环境下,我们只能期盼员工自觉的记住该怎么填表,又该找谁去审批。但是在ezOFFICE平台上,只要事先按照制度固化好了流程,设计好了权限,一切都会由软件自动的引导员工去完成每一步,即使员工根本就不清楚制度原文内容是什么,也会自然而然的严格遵守制度而行了。
4.企业家与培训师的珠联璧合
本书之所以具备极高的实战价值,很可能是得益于二位作者的珠联璧合。
第一作者万户网络总裁钱贵昱先生,早在大学时代就非常关注国内管理界与企业界,并感触到管理界偏理论高度,企业界重实际价值,使得彼此的转化和衔接形成较大的真空地带。于是,于1998年创办万户网络,立志要用软件和互联网技术来弥补和加强这个中间地带,提升中国企业的管理水平。经过十余年的不懈努力,万户 ezOFFICE协同管理系统已成为企业提升管理和制度落地的有力实践武器,目前已在伊利、东风汽车、美特斯邦威、光明乳业、中联重科等众多知名企业中得到成功应用。同时,在多年管理自己的多家企业过程中以及在为广大企业客户进行管理信息化建设的服务过程中,钱贵昱对在企业管理中如何有效地应用信息化技术有了较深的理解和感悟,并希望通过软件产品和管理著作的方式与广大企业管理者分享。
第二作者万户网络副总经理耿启亮老师对中国文化和国学智慧有独特的理解,并将其应用到管理实战之中,一直致力于企业管理“落地”的研究,著有《管理思想如何“落地”》一书及《让制度“落地”》、《向沟通要业绩》等培训光盘。在多家媒体发表专业论著近百篇,曾先后多次在国内大型管理论坛发表专题演讲。
两位作者将多年来领悟的关于企业管理的智慧沉淀于这本书,将管理中的问题及解决方法娓娓道来。创造性的将“管理”与“软件”融会贯通,坚持将企业管理的自主权归还给企业自身,坚信企业的管理者才是真正的管理大师。
解决企业成长过程中面临的瓶颈,实现企业的制度落地,几乎成为所有企业家共同的愿望?!吨葱辛σ?mdash;—制度落地》为企业管理者带来了佳音,万户是否能够凭借此书打破协同市场现有的格局,推动国内企业执行力的广泛提升,让我们拭目以待!
(本文不涉密)
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