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中金岭南演绎信息化“蝶变”
摘要从本世纪初开始,中金岭南就开始了一系列的信息化建设。从早期以金蝶K/3为主的财务信息化系统部署,到今天,通过实施金蝶EAS,建立起运营管控型的财务管理平台。中金岭南的信息化建设已日臻完善。如何让既有信息化资源发挥最大效用,后期的运维服务不可或缺。...
从本世纪初开始,中金岭南就开始了一系列的信息化建设。从早期以金蝶K/3为主的财务信息化系统部署,到今天,通过实施金蝶EAS,建立起运营管控型的财务管理平台。中金岭南的信息化建设已日臻完善。如何让既有信息化资源发挥最大效用,后期的运维服务不可或缺。
信息孤岛频现,变革迫在眉睫
中金岭南第一阶段的信息化建设开始于本世纪初,当时的信息化部署以统一软件平台和会计科目为主线,不断整合集团内各单位的会计信息标准,这一阶段的信息化建设让中金岭南在提高财务信息质量及信息处理效率上,一路领先同行。然而,随着时间的推移,中金岭南的信息化建设逐渐滞后于企业发展的步伐。中金岭南在信息化应用中缺乏对数据统一规划、出现了各自为政、信息孤岛、数据分散存储、系统故障无法及时排除,系统升级缓慢等一系列问题。通过信息系统的整合、升级,解决信息孤岛问题,满足公司对数据管理的需求,成为中金岭南启动新一轮信息化建设的重要因素。当时,中金岭南副总裁余中民认为:利用信息化把集团内部公司的业务、财务信息串联,避免各公司‘各自为政’,是迫切且必要的。
于是,中金岭南从2008年开始,进行大刀阔斧的信息化改革。
慎重选择金蝶,携手共创双赢
在决定启动新一轮信息化建设之后,中金岭南开始积极寻求合作伙伴,先后与国内外各家软件厂商洽谈,并进行了相关产品交流、公司考察、用户参观等一系列选型活动,并最终选择了金蝶为合作伙伴。对于缘何选择金蝶,中金岭南相关负责人告诉记者:“选择金蝶,是我们慎之又慎的决定。金蝶除了为我们做IT战略规划,协助管理层部署未来5年的集团信息化规划方向外,更是从实际出发,因‘客’制宜,利用EAS系统,消除了我们成员单位财务核算各自为政的局面,实现了集团基础财务数据的集中管理。”同时,他还表示,信息系统的部署仅是信息化建设的第一步,良好的运维服务支撑,才是信息化为企业持续带来价值的保障。金蝶除了能很好的整合中金岭南之前存在的信息孤岛外,其运维服务为信息系统正常使用提供了保障。
集团财务管控,轻松控制风险
中金岭南借助金蝶EAS实现了财务基础数据集中管理,管理政策集中控制的财务管控模式,在中金岭南的财务管理中,会计科目、核算流程、核算制度实现了“三统一”。
与此同时,通过强化核算控制,使其财务管理从核算型会计向管理型会计转型,从而实现了财务核算的及时性、准确性、灵活性。
通过EAS资金系统有效地支撑了集团资金收支两条线管理模式的深入应用,强化资金集中管理、消除资金沉淀、提高资金的使用效率,使集团资金的流入、流出处于平衡状态,并减少了在途资金、降低了结算费用、加快了资金周转,实现了集团的统一管理。
集约化经营的集团资金集中管理体系,能有效帮助集团加强资金控制,防范资金风险,保障集团资金均有序、高效的使用。
“目前,中金岭南的预算管理模型已经相当完整。系统已经可以结合历史业务数据和集团经营目标来编制准确的预算数据,并通过不断的优化预算指标体系、编报流程和控制手段,有效促进全面预算管理理念与实际运营紧密结合,确保公司战略目标在各年经营业务的落实。”中金岭南负责人向记者表示。
全面预算管理实现了集团资源的合理配置,保障了集团各阶段经济目标的实现,规范了各下属单位的经营管理,有效规避和控制了企业的经营风险。
(本文不涉密)
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